● 企业微信会话存档 · 敏感词监控

敏感词一出现
负责人立刻知道

启微提醒把「返利、回扣、私信、保证收益」等风险词,变成企业微信里的实时预警: 命中后推应用消息给管理员,也能同步到预警群机器人。 不用人工翻聊天,聊天正文也不带出专区。

✓ 2 分钟内预警 ✓ 管理员 + 预警群 ✓ 只出脱敏元数据 ✓ 支持私有化部署
1 应用消息 · 直达管理员
敏感词命中提醒(3 条)
【返利】客户:王女士(销售:李方方)
【回扣】群「华东售后群」(销售:张伟)
【私信】客户:陈先生(销售:刘洋)
详情见后台 · 点击查看11-04 19:32
2 群机器人 · 同步预警群
华东销售 · 风险预警群(8)
警
启微提醒 · 机器人
🔴 敏感词命中提醒(3 条)
・【返利】客户:王女士(销售:李方方)19:32
・【回扣】群「华东售后群」(销售:张伟)19:31
详情见后台,请及时跟进。
◆ 自定义敏感词库 ◆ 命中即时预警 ◆ 应用消息 + 群机器人 ◆ 单聊 + 群聊 ◆ 脱敏元数据 ◆ 私有化部署
风险发现得太晚

等客户投诉了,才知道员工说了什么

敏感词不是“查不查得到”的问题,而是“什么时候知道”的问题。晚一天,可能就是一单飞单、一次投诉,或一场监管问询。

01

聊天太多看不过来

几十个销售、上百个客户群,管理员不可能逐条翻。风险消息往往就藏在最不起眼的那一句里。

02

人工抽查靠运气

抽十个人、看二十条,覆盖率极低;真出问题时,翻记录又要花几个小时。

03

飞单私单难发现

“返利、回扣、私信我、加我微信”这些话,员工不会主动上报,客户也不会提醒你。

04

出事没有及时记录

等想起来取证,消息已经被刷走;没有时间、对象、销售、关键词,复盘和追责都缺一环。

核心能力

把“事后翻记录”变成“命中就提醒”

词表你自己定,通知发到人到群,后台留下每一条命中记录。

词

自定义敏感词库

后台维护词表,支持随时增删改;系统自动同步成企业微信专区的关键词规则,下一轮监控即生效。

⚡

命中即时预警

每 2 分钟拉取一次命中记录,敏感词预警不受上下班时段限制,发现就推,不等到第二天。

◉

双通道通知

一条发企业微信应用消息给管理员/抄送人;一条通过群机器人 Webhook 同步到预警群,可配多个群。

▤

单聊 + 群聊都覆盖

客户单聊、客户群聊里的命中都能识别;通知里带客户或群名称、跟进销售、命中时间和关键词。

✎

命中台账可追溯

后台按时间查看命中记录:谁、哪个词、什么时候、哪个客户/群;方便复盘、培训和考核。

⛨

合规脱敏

专区只输出 msgid、时间、场景、规则 id 等脱敏字段;通知不含聊天正文,正文留在企业微信专区。

通知方式

管理员收到,预警群也收到

同一条命中,两个通道同时触达;谁在值班都不会漏。

① 企业微信应用消息

发给管理员或指定抄送人,点开即看后台详情
敏感词命中提醒(2 条)
【返利】客户:王女士(销售:李方方)
【保证收益】群「VIP 服务群」(销售:张伟)
详情见后台:/admin.html#monitor11-04 19:32

② 群机器人预警群

通过群机器人 Webhook 推送到一个或多个预警群
风险预警群(12)
警
启微提醒 · 机器人
🔴 敏感词命中提醒(2 条)
・【返利】客户:王女士(销售:李方方)19:32
・【保证收益】群「VIP 服务群」(销售:张伟)19:32
详情见后台,请及时跟进。

后台:敏感词库

词表自己维护,改完自动同步
返利回扣私信 保证收益稳赚最低价 加我微信私下转账百分百

后台:命中记录

按时间、词、客户/群、销售查看
时间敏感词对象销售
19:32返利王女士李方方
19:31回扣华东售后群张伟
18:56私信陈先生刘洋
适用场景

只要有客户会话,就有需要盯的词

⚠

飞单 / 私单风险

返利、回扣、私下转账、加我微信、走我这边——在员工和客户之间偷偷发生的交易信号。

◈

违规承诺

保证收益、稳赚不赔、百分百通过、最低价——销售为了成单随口说出的高风险承诺。

☎

客服禁语 / 投诉升级

投诉、曝光、监管、退一赔三——需要主管第一时间介入、避免事态扩大的敏感表达。

⚖

高合规行业

金融、医美、教育、保险等对销售话术有强监管的行业,需要及时发现、留痕和复盘。

接入流程

四步上线,词表随时可调

依赖企业微信会话内容存档能力;具体开通范围与授权要求,由企业微信管理员确认。

开通会话存档

企业微信开通会话内容存档,完成员工知情与客户授权,应用获得数据与智能专区权限。

配置敏感词

在后台录入词表,系统自动同步为专区关键词规则;新增、修改下一轮监控生效。

命中拉取

每 2 分钟拉取一次命中记录,落库保存;同时支持企微回调事件,近实时发现。

通知与处置

应用消息推管理员、群机器人推预警群;管理员在后台看记录并跟进处理。

合规与安全

只看该看的,不碰聊天正文

敏感词监控本身就很敏感。启微提醒的边界是:只处理命中元数据,不把聊天内容带出专区。

⌘

企微官方能力

基于企业微信会话内容存档与数据与智能专区,只通过官方接口获取命中记录,不模拟登录、不抓客户端。

⛨

只出脱敏元数据

专区输出 msgid、时间、场景、规则 id 等字段;通知里只有关键词、客户/群名称、销售和时间,没有聊天正文。

◐

授权是前提

员工知情、客户授权、会话存档开通范围,均由企业按企业微信规范完成;系统不绕过任何授权。

⌂

私有化部署

可部署在企业自己的服务器,数据库、日志、词表都在企业内;服务商不持有业务数据。

✎

操作留痕

命中记录、通知状态、词表变更都有记录,方便内部审计与复盘。

⚿

权限可控

后台账号、接收人、抄送人、预警群 Webhook 都由管理员配置;谁看什么、发到哪里可管。

换个方式盯风险

从“抽查看运气”到“命中就提醒”

对比项人工抽查用启微提醒
覆盖范围抽几个人、看几条,覆盖率看运气全量命中,单聊/群聊都覆盖
发现速度事后复盘,往往客户已投诉命中后 2 分钟内推送
通知触达靠人转告,容易漏应用消息 + 预警群双通道
记录留存截图、记忆,难追溯关键词、对象、销售、时间落库可查
聊天正文人工查看,范围不可控不出专区,只处理脱敏元数据
常见问题

上线前,你可能会问

需要什么前提才能用?

需要企业微信开通「会话内容存档」,完成员工知情与客户授权,并给应用开通数据与智能专区权限。具体范围以企业微信管理后台的合规要求和企业实际开通情况为准。

能看到员工的聊天全文吗?

不需要,也不建议。系统只从专区获取命中记录的脱敏元数据(msgid、时间、场景、规则 id 等),通知里只有关键词、客户/群名称、销售和时间;聊天正文留在企业微信专区。

能监控单聊和群聊吗?

可以。客户单聊和客户群聊里的命中都能识别并通知,通知中会区分「客户:某某」或「群:某某」。具体覆盖范围取决于企业微信会话存档的开通范围。

敏感词怎么维护?改完多久生效?

在管理后台的监控页维护词表,系统会自动同步成专区的关键词规则;下一轮监控(约 2 分钟)生效,不需要改代码或重新部署。

提醒能发到哪里?

两个通道:一是企业微信应用消息,发给配置的管理员或抄送人;二是群机器人 Webhook,发到一个或多个预警群。两个通道同时发送,互不影响。

群机器人有什么限制?

群机器人单机器人约 20 条/分钟,文本超长会自动截断;如果预警量大,可以配置多个群或多个机器人分流。

会不会影响员工正常聊天?

不会。系统只在服务端读取会话存档的命中元数据,不进入员工客户端,也不改变企业微信的聊天体验。

支持私有化部署吗?怎么收费?

支持部署在企业自己的服务器,数据不出企业;也可以由我们托管。费用按应用数量、管理员坐席和部署方式报价,先预约演示,我们用你的实际会话场景给方案。

先把风险词变成一条能收到的提醒

预约 30 分钟演示,我们用你的行业词表,现场演示「命中 → 管理员应用消息 → 预警群」的完整链路。

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