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企业微信上你所不知道的通讯录的隐藏功能!

李宣 企业微信 2021-04-20 3035 0
企业微信上通讯录的所有功能想必所有人都知道了,而查看权限设置这个功能想必你也知道了。

其实,在企业微信中,内部的部门之间是可以隐藏或限制查看外部门的!管理员可在管理后台设置!
管理后台——我的企业——通讯录管理——通讯录查看权限设置!

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但是在我们设置隐藏部门/成员之前呢!我们要知道通讯录查看权限所设置的权限规则:
一、隐藏的部门/成员
1、隐藏的是成员:单个成员无法被搜索到,也不会显示在组织架构中。
2隐藏的是部门
(a)其他人员无法查看该部门组织架构、搜索不到该部门以及该部门的成员。
(b)若被隐藏的部门里有成员属于多个部门,则该成员的该部门身份会被隐藏;例如成员存在A、B部门,A部门被隐藏了,通讯录中查看该成员资料时,只能在B部门找到该成员,在通讯录查看不到A部门。
(c)若隐藏的部门是根部门,规则不生效。
(d)若成员的所属部门包含被隐藏部门,则该成员在客户端可见被隐藏的部门。
二、限制查看外部门
1、添加单个部门/成员
(a)若成员存在多个部门,有一个部门未被限制,则规则不生效;
(b)若成员存在的多个部门都被限制了,则规则生效。
2、若是添加部门+标签组合:如果标签内是添加的单个成员,则以成员的限制生效。
3、若被限制的部门是根部门,规则不生效。
4、规则里面添加的是单个成员,那么限制查看外部门的时候,这个成员只能看见本部门的通讯录;
规则里面设置的是成员的父部门,该成员在子部门里,那么子部门的成员可以看见本部门的通讯录以及父部门的通讯录。
三、限制查看所有人
1、添加单/多个成员:添加的成员无法查看企业通讯录(所有人),客户端表现为组织架构为空。
2、添加单/多个部门:该部门下的成员无法查看企业通讯录,规则可见白名单编辑入口。
3、若成员存在多个部门,有一个部门在白名单内,则该成员不受限制。
4、若被限制的部门是根部门,则企业所有人都被限制查看所有人。

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