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企业微信:公司成员如何使用文件盘?

李宣 企业微信 2020-04-15 1749 0

1 / 创建文件分区,分配编辑/浏览权限

有创建权限的成员,可在桌面端和手机端中创建文件分区,与群组、项目组、部门共享企业文件。创建方法:


biesai.png

01/04在企业微信移动端APP【工作台】打开【文件盘】。


02.png

02/04点击【新建分区】创建新的文件夹。


03.png

03/04输入分区名称,如产品设计组;点击【添加成员】,从组织架构中选择文件分区的可见成员。


nongnong.png

04/04添加成员后,可对成员分配可编辑或仅浏览的权限。


1 / 便捷上传文件,随时随地查看文件

有创建权限的成员以及有编辑权限的分区成员,可通过以下两种方式将文件上传至文件盘

  • 从本地直接上传文件,
    设置入口:



【移动端/桌面端】>【工作台】


gongzuo.png


【文件盘】


sheji.png



【文件分区】


wenjian.png


【上传文件】


shangchuan.png


  • 手机端还支持通过扫描文档,快速上传和存储文件。

  • 从会话中转存文件
    将聊天会话中沉淀的文件,通过转存的方式保存到文件盘。
    手机端:点击所需转存文件,在文件详情右上角点击【更多】保存到文件盘,选择分区后确认保存。
    桌面端:鼠标右键点击需要转存的文件,保存至文件盘,选择分区后确认保存。


mian.png


mianer.png


sisi.png

wusi.png


文件盘支持多设备自动同步,外出时,直接打开手机就可以在【工作台】>【文件盘】中查阅文件。




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