企业微信中使用 Excel/API 导入信息，邀请下级企业加入上下游？

背景

如果你所在企业的经销商、供应商、子公司较多，或者政府单位管理的企业较多，需要组建一个包含 100-10w 企业的上下游。
我们建议使用 Excel 或 API 导入数据的方式，邀请下级企业加入上下游。

优点：

1、 批量导入，触发微信服务通知进行邀请
2、 上下游通讯录中的企业、成员信息可跟内网数据匹配
3、 打开「仅导入的企业可加入」开关，避免邀请链接泄露、无关企业加入，安全性高
4、 导入数据后，可通过「链接、扫码、群迁移、进上下游群」等多种邀请方式并用，加快邀请进度

注意事项：

1. 加入上下游需要有企业身份

1. 导入的企业、成员信息，会作为被导入者加入上下游时的参考、建议

1. 如果没有，可在加入流程中补充信息，新建企业身份

2. 如果有多个，可自行选择用哪个身份加入

2. 若导入一个企业中的多人加入上下游，需一个人先确认，再把其他人拉进上下游

1. 若企业已创建，则管理员确认

2. 若企业未创建，则企业创建者确认

我们会尽量引导用户以导入的分组、企业、组织架构加入上下游。
但可能出现：导入的企业名和加入的企业名不一致，导入的企业中人数和加入的人数不一致等情况；

导入指引

功能入口

1. Excel 导入：管理后台-客户联系与上下游-上下游详情页-批量导入联系人

2. API 接口：https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/95821

数据格式

1. 联系人姓名：必填

2. 身份：必填，负责人/成员二选一

3. 手机号：必填

4. 企业名称：必填

5. 上下游分组：选填

6. 自定义企业 id，选填

数据用途

1、「手机号」用来给对应的微信发服务通知
2、「企业名称」用来匹配下级企业，以及新建企业时作为默认企业名

• 若和上下游通讯录中下级企业 a 全称/简称一致，本次导入的人只能以企业 a 的身份加入上下游（需要企业超管同意）

• 若和被导入的人 1 已加入的企业 b 全称/简称一致，则联系人 1 只能以企业 b 身份加入上下游

• 若都不一致，则被导入的联系人自行选择加入上下游的企微身份

• 此时，上下游通讯录可能出现导入企业以外的企业名（可用自定义企业 id 识别」

• 若被导入的联系人 2 无企微帐号，会引导新建企业并加入上下游，默认企业名为导入的「企业名称」（可手动修改）

3、「身份」用于，企业 a 导入了多个人时，指定有权选择加入上下游企业身份的人

• 在上述 2.c 中，我们只给负责人发服务通知，他决定加入上下游的企业身份

• 若负责人未帮成员确认，则成员无法加入上下游（成员无法自行加入此上下游）

• 负责人若非企业超管，则给企业超管发服务通知，帮成员确认加入企业内部通讯录+上下游

• 负责人可以有多个，以最先加入上下游的负责人为准

• 负责人可选择已加入的企业、也可新建企业，加入上下游

• 负责人加入上下游后，还要帮导入信息中同企业的成员确认加入企业+加入上下游

• 举例：本次导入企业 1，包括负责人 1、负责人 2，成员 3，成员 4

• 此时负责人 2 先点服务通知，确认加入上下游

• 还需要帮负责人 1、成员 3、成员 4 确认加入内部通讯录+上下游

• 加入后，再给企业 b 超管发服务通知，邀请负责人 2、成员 3、成员 4 加入企业 b+加入上下游

• 企业 1 的名字若跟上下游通讯录已有的企业 a 一样，本次导入的 4 人会加入企业 a+加入上下游（需要企业 a 超管在服务通知上点同意）

• 企业 1 的名字若跟负责人 1 已加入的企业 b 名一样，则负责人 1 会收到服务通知，只能以企业 b 加入上下游

• 若企业名未匹配，则给负责人 1、负责人 2 发服务通知

4、「自定义企业 id」用来匹配上下游企业，以及打通上级企业内部系统数据

填写建议

1. 如果上级企业内部系统中每家企业有唯一 id，则导入上下游时也可填写「自定义企业 id」，用于识别上下游通讯录中的下级企业

2. 导入的下级企业有多个人时
   a. 企业员工，包括老板、法人、业务负责人可都设置为「负责人」
   b. 非企业员工，如代理记账员，务必设置为「成员」（他无权选择加入上下游的企业身份，也无权代表企业老板新建企业）

导入后查询 API

上下游中，上级企业可通过 API 获取下级企业加入状态

1. 先通过上下游共享一个自建应用，共享范围为整个上下游

2. 通过 Excel 导入 1000 家下级企业，2000 人到上下游通讯录，导入时填写「企业自定义 id」

3. 通过这个接口，如果可以获取到企业 A 的信息，说明企业 A 已加入了上下游
   a. 获取上下游信息 https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/95315

4. 通过导入的手机号，如果可以获取到 userid，说明这个下级企业成员已经加入了上下游
   a. 手机号获取userid https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/95402

用户侧表现

本人加入上下游

本人加入上下游+帮同事确认加入上下游

用户若未加入上下游，会连续 7 天收到微信服务通知。

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资讯电话：400-660-1126。