与普通网盘相比，企业微信微盘有哪些优势？

李宣企业微信 2022-10-20 1473 0

微盘是连接微信和企业微信生态的专业企业网盘，它可实现企业资料统一存储和管理、文件修改实时同步、并单独分配文件权限、对外分享安全灵活，保障学校的资料安全、帮助教师高效协作。

那么相对于普通网盘，企业微信微盘到底有哪些优势呢？

产品优势

01、打通企业微信

与企业微信共用一套账号体系，管理更便捷。入口就是企业微信，所以基本兼容市面上所有终端，教师可随时随地办公，告别文件经常拷贝的烦恼。

02、管理教师文件

基于企业微信一致的账号体系，管理员可在管理后台查看和管理所有共享空间及空间内的文件。

03、企业回收站

管理员可恢复所有被删除的文件，确保资源不被意外或恶意清除，最长可保留180天。

04、操作日志审计

管理员可在后台审计教师的所有操作，及时发现风险行为，实现溯源处理。

05、分配离职教师文件

管理员可在教师离职后将其文件转交给指定教师或删除，确保重要文件不丢失。

06、分配教师容量

管理员可灵活分配不同教师的使用容量，最大程度利用学校存储资源。

07、限制成员外发

管理员可禁止微盘文件分享到学校外，维护信息安全；也可以批量管理当前允许学校外访问的文件，设置分享链接的可访问有效期。

除此之外，微盘还有丰富的团队共享和权限控制能力。微盘成员可创建不同主题的共享空间，在不同范围中进行内部文件共享。管理员可设置成员在空间的操作权限，保障信息安全。

1、微信互通

支持微信身份加入空间：支持将微信好友加入空间，方便与家长共享资料。

2、多人在线编辑

支持多人在线编辑office文件，提高协同效率。

3、历史记录留存

微盘中修改的文件最多可保留100个历史版本，最大的改动不易丢。

通过微盘分享文件有什么好处？
通过微盘分享文件，可以：

1、实时监测文件的浏览和下载情况，并设置有人下载时通知我；

2、控制哪些人允许下载文件，保障文件的安全；

3、加上自己的企业微信名片，让接收方可以添加自己的企业微信；

4、配置封面卡片，接收方打开分享包时会先看到分享包的内容。

使用案例分享

1、快速收集

某区实验幼儿园班主任想分享或者收集一些班级学生的活动照片，实现类似班级相册的功能。

实现方式：班主任只需在企业微信创建微盘空间，并且设置为班级家长可上传、下载，这样就可实现班级空间的功能。家长可从班级空间上传/下载照片、视频等文件。

2、重要资料留存

某任课老师疫情期间给学生直播上网课，没有及时将回看视频保存到微盘中，系统自动清理，导致视频丢失。

解决方案：微盘容量升级，再多东西也不怕！班级学生的健康码、行程码等重要资料全都可以归类留存，防疫工作一步到位。

3、数据恢复

某行政老师在整理微盘文件时,不小心删除了重要的师生信息数据。

解决方案：管理员进入微盘管理后台，找到微盘回收站，对所需要的数据进行恢复即可。（回收站中可恢复被删除的文件，最长可保留180天。）

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