私车公用合法吗？费用怎么算？

公司在经营过程中，总是避免不了私车公用的情况，费用怎样核算才能正规入账呢？

各位老板们需要注意了，私车公用的情况只有符合规定的费用才可以在企业所得税时税前扣除。对不符合扣除标准的费用在税务机关查账时发现，会被要求调整出来。一起来看一看怎么让私车公用的费用合法吧~

私车公用一般分两种情况，一种是临时偶尔使用私人车辆，一种是长期私车公用的情况。需要注意的是，不管是哪种情况企业都需要制定明确的用车制度。

一、临时偶尔的私车公用的情况。

①在需要使用私人车辆前需要提前提交私车公用申请。

②申请审批后就可以使用私人车辆出差、办事。

③出差回来或者事情办理完成后，按照实际的油耗及里程数核算油费，还有过路费等费用。这里需要注意的是，在使用私人车辆之前需要给里程数拍照片，事情完成后再进行拍照留辅证以便后期报销使用。

④需要注意的是，报销的费用要严格按照企业制定的用车制度进行计算，超标准的部分不能报销；做私车公用台账，详细记录私车公用情况。没有经过审批的私车公用的相关费用均不得进行报销。

二、长期私车公用的情况。

①签租车协议，如果工作中因为公司公车不足，要长时间使用自己的车辆办公就可以跟公司签订租车协议，那么就公司而言车辆就是公司的资产了，车辆使用就合理合法了，在工作中车辆发生的相关费用都可以正常报销了。

②给员工发车补，如果在工作中员工需要长时间使用自己的车辆代步，公司也可以给员工发放车补，直接记在工资薪金或职工福利费里。

③过户给公司（老板），如果公司使用的私人车辆是老板的个人车辆，建议老板可以过户给公司。首先自然人销售自己使用过的旧货，税款上有减免优惠。其次计入企业固定资产后还可以计提折旧，减免应缴纳的企业所得税。

如果公司有私车公用的情况，老板们一定要仔细全面的制定企业用车制度。哪些岗位可以私车公用？哪些情况可以发车补？哪些情况可以进行报销？都要有明确的规定，以及每项费用的核算标准也要明确规定。

详细的制度规定会让公司费用更清晰合理，不但会完善公司的账目，还会对于后期查账有很大的帮助！